如果公司已经通过上海百度代理或百度推广服务商投放广告,内部团队不能把责任全部推给代理。合理做法是按“目标与预算、账户与素材、落地页与转化、数据与复盘”四条线分工:市场负责人定目标和预算,内部优化师管账户策略与代理对接,内容或设计管素材与落地页,数据岗管线索质量和报表。代理负责执行与平台操作,内部负责业务判断和结果验收。
代理的核心价值在于账户搭建、平台规则操作、批量调价、关键词拓展和日常投放执行。但代理不掌握你的产品成本、毛利、成交周期和客户质量,因此以下事项必须留在内部:
判断标准很简单:凡是涉及钱、客户质量和公司对外承诺的决策,不能外包;凡是平台操作和批量执行,可以交给代理。
小团队可以一人兼多职,但责任必须写清楚,避免出现“都管都不管”的情况。
如果团队只有两三个人,可以合并角色,但预算审批和线索质量判定最好不要由同一个人同时负责,否则容易只看花费、不看成交。
下面是一个假设示例,用于说明检查方法,不代表真实项目数据。假设某公司每月百度推广预算为三万元,代理负责账户日常操作。
检查时看三点:每项任务是否有唯一负责人;负责人是否掌握完成该任务所需的信息;出现问题时能否追溯到具体环节。如果一项任务找不到负责人,或者负责人没有权限做决定,分工就需要调整。
常见错位有三种。第一种是把线索质量判断交给代理,代理只能看到点击和表单,无法判断客户是否真有采购意向。第二种是内部不提供产品卖点,代理只能套用通用文案,导致点击有了但咨询质量差。第三种是只考核消费金额,不考核有效线索和成交,代理倾向于花完预算,内部却拿不到结果。
对应办法是:内部提供卖点和客户画像,代理负责投放执行;内部统计有效线索和成交,代理根据反馈调整关键词和人群方向;双方约定固定的复盘周期,用同一套口径看数据。抓取、索引和排名是不同环节,付费推广的点击和展现同样不能等同于成交,责任分配要落到业务结果上。
把上述四类责任写成一张表,列出任务、负责人、代理是否参与、检查频率和判断标准。先运行一个月,每周核对一次有效线索和成本,再根据实际情况调整分工。如果发现某个环节反复出问题,优先检查该环节的负责人是否有足够权限和信息,而不是先换代理。